En anbudsavtale i Helse Sør-Øst er en rammeavtale som spesialisthelsetjenesten kan inngå for kjøp av helsetjenester fra avtalespesialister og private helseaktører. Avtalene dekker flere fagområder innen somatisk spesialisthelsetjeneste, psykisk helsevern, radiologi, rehabilitering og andre helsetjenester.
Helseaktøren som leverer helsetjenester under rammeavtalen, er forpliktet til å rapportere til oppdragsgiver, Helse Sør-Øst. Rapporteringen skal inneholde dokumentasjon som bekrefter hvilke behandlinger som er utført. Dette innebærer at helseaktøren må rapportere all aktivitet for å motta godtgjørelse for leverte tjenester.
Denne rapporten er en ferdig utarbeidet standardrapport i Pridok, som ved generering automatisk henter data fra henvisningsperiodene i regningskortene. Disse dataene danner grunnlaget for rapportens innhold, og det er derfor avgjørende at regningskortene og henvisningsperiodene er korrekte og oppdaterte for å sikre en komplett og nøyaktig rapport.
Hvordan rapportere til Helse Sør-Øst RHF
I oppgavelinjen i Pridok:
Klikk på "Min virksomhet"
Klikk deretter på knappen "Rapporter"
Til venstre i skjermen, klikk på rapporten "Anbudsrapport Helse SørØst"
Angi ønsket datointervall i rapporten som vises på høyre side av skjermen.
Fyll eventuelt inn en rapportbeskrivelse.
Klikk på knappen "Kjør rapport" for å generere rapporten
Rapporten genereres som en Excel-fil og sendes til virksomhetens innboks for eventuell videre bearbeidelse. Dersom innholdet vurderes som tilfredsstillende, kan rapporten legges ved en e-post og sendes til oppdragsgiveren, Helse Sør-Øst RHF, for rapportering.
MERK: Dersom det er uklarhet rundt hvilken e-postadresse som skal benyttes til rapportering, anbefales det at helseaktøren tar kontakt med oppdragsgiveren, Helse Sør-Øst RHF, for nærmere avklaring.
HUSK: Rapportering til oppdragsgiver skal gjennomføres hver måned.
Hvordan utbedre feil eller manglende data i rapporten
Dersom innholdet i rapporten ikke vurderes som tilfredsstillende, kan den bearbeides. Ofte vil behovet for revisjon oppstå dersom rapporten mangler data. Slike mangler vil fremkomme som tomme celler i de ulike radene og kolonnene i Excel-filen. For å korrigere rapporten må man oppdatere henvisningsperiodene i de aktuelle regningskortene.
Henvisningsperiodene i rapporten kan gjenfinnes ved å søke på regningskortnummer i Pridok. MERK: Regningskortnumrene er oppført i rapporten under kolonne AT.
Hvordan søke på regningskortnummer
I oppgavelinjen i Pridok:
Klikk på ikonet "Min virksomhet".
Klikk deretter på knappen "Økonomi".
Velg "Regningskort detaljer".
Til venstre i skjermen, gå til fanen "Kortnummer".
Skriv inn regningskortnummeret i feltet "Kortnummer".
Klikk på knappen "Oppfrisk" for å søke.
Åpne regningskortet ved å klikke på pilknappen til høyre for pasientens navn.
Til høyre i sjermen, velg fanen "Konsultasjon og kontakt" i regningskortet.
Klikk på pilknappen til høyre for feltet "Henvisningsperiode".
Henvisningsperioden åpnes, og nødvendige justeringer kan nå utføres.
TIPS: Når eventuelle henvisningsperioder med mangler er korrigert, kan anbudsrapporten kjøres på nytt for samme periode. Den oppdaterte rapporten vil da gjenspeile de utførte endringene.
Kilder
Helse Sør-Øst RHF. (2025, 9. oktober). Avtaler med private – informasjon om rammeavtaler og avtalespesialister. Helse Sør-Øst RHF.