Trykk på Min virksomhet.
Trykk på Journaler.
Trykk på Vis meny
Trykk på Doble journaler
Her finner du en oversikt over alle journalene det finnes duplikat av i systemet, sortert pr personnummer.
Hvis du har behov for å søke etter duplikater ved hjelp av navn, kan du benytte metoden beskrevet her
Trykk på et personnummer for å se alle duplikatene knyttet til det (1). Velg så hvilken journal som skal beholdes og hvilken som skal slettes (2) før du trykker på "Slå sammen" (3).
Du vil nå få opp oversikt over de forskjellige elementene i journalene på høyre side og kan dermed justere hvilken informasjon som skal slettes og hvilken som skal beholdes.
Punkt 1: Her kan du reversere valget om hvilken journal som skal beholdes (grønt felt) og hvilken som skal slettes (rødt felt)
Punkt 2: I feltet "Dokumenter" vises opplysninger om antallet resepter i hver journal (r:).Merk at:
Hvis begge journalene har vært aktivt i bruk i en tidsperiode, kan det foreligge resepter i dem begge, slik som vist i bildeeksempelet
En må derfor være oppmerksom på at når journalene slås sammen, kan det oppstå dobbeltføringer av resepter.
Det anbefales derfor å ta en legemiddelgjennomgang når pasienten kommer til sin timeavtale, slik at en får ryddet i reseptene.
Punkt 3: Her spesifiserer du hvilke av opplysningene fra pasientoversikten som skal beholdes (grønt felt) og hvilke som skal slettes (rødt felt)
Her er et eksempel:
Sett hake i boksene ved informasjonen du ønsker å inkludere i journalen.
I bildeeksempelet nedenfor har vi valgt å sette hake i boksen "Mor til ett barn, datter". Vi har valgt å ikke sette hake i boksen "Mor til 2 barn, en sønn og en datter", da denne informasjonen ikke lenger er relevant. Informasjonen du har haket av for, vil legge seg i feltet "Familie/sosialt" i journalen du ønsker å beholde.
Det samme har vi gjort i boksen "Migrene -09. Malignt melanom -10. Korsbåndskade -16. Revmatoid artritt (RA) -17", da vi ønsker å beholde denne informasjonen i feltet "Tidligere sykdommer".
Punkt 4: Her spesifiserer du hvilke personlige opplysninger som skal beholdes (grønt felt) og hvilke som skal slettes(rødt felt)
Punkt 5: Til slutt bekrefter du at du ønsker å slå sammen journalene og trykker på "Slå sammen". MERK: Denne handlingen kan ikke angres. Journalene vil bli slått sammen permanent.
